Heb je je opdrachtgever gesproken over het project?
Mooi! Dan is het tijd om een concept projectplan op te stellen.

Het doel? Samen tot duidelijke afspraken komen over de belangrijkste kaders en uitgangspunten van het project. Denk aan:

  • Budget: wat mag het project kosten?

  • Team: wie doen er mee?

  • Doelstellingen: waar zijn jullie trots op als dat is gerealiseerd?

  • Projectresultaten: wat levert het team concreet op en wanneer?

  • Risico’s: wat kan het behalen van de resultaten in de weg staan?

  • Scope: wat valt er juist níet binnen dit project?

Je concept projectplan hoeft niet in één keer perfect te zijn.
Neem de tijd om het samen met je opdrachtgever en projectteam te verfijnen.
Dat kan gerust een maand duren, maar als je dit goed doet, heb je er het hele project profijt van.

Een goed doordacht plan = minder gedoe onderweg + meer kans op succes!

Het projectplan past op één A3. Van boven naar beneden vul je dit in:

  • De kop: datum van de laatste wijziging, projectnaam, opdrachtgever, jouw naam, hoeveel uur per week je eraan werkt en tot wanneer.

  • Het budget en de verwachte doorlooptijd.

  • De projectteamleden met hun functie en hun inzet per week.

  • De aanleiding: wat is er gebeurd waardoor dit project nodig is?

  • De doelstellingen: dit is de paraplu en mag best wat abstract zijn, bijvoorbeeld de medewerkerstevredenheid verhogen.

  • De projectresultaten: hier ben je juist heel concreet. Zie het als een boodschappenlijstje dat je opdrachtgever kan afvinken.

  • Raakvlakken: heeft jouw project overlap met een ander project of programma? Zoek die projectleider op.

  • Buiten scope: wat lever je bewust niet op? Dat voorkomt verkeerde verwachtingen.

  • Risico’s met beheersmaatregelen: wat kan er misgaan en wat doe je nu al om dat te beperken?

Let op de koppeling tussen die twee middelste blokken. Elk projectresultaat moet bijdragen aan je doelstelling. Wil je de medewerkerstevredenheid verhogen, dan is “iedereen minder salaris” geen goed resultaat. Dat klinkt flauw, maar in de praktijk sluipen er zo resultaten in die nergens aan bijdragen.

Twee Excel-tips

  • Een rij toevoegen: klik links op het rijnummer, rechtermuisknop, kopiëren, dan opnieuw rechtermuisknop en kies gekopieerde cellen invoegen. Dan blijft de opmaak staan.

  • Een nieuwe regel binnen één cel: druk op Alt en Enter tegelijk in plaats van alleen Enter.

Laat je projectplan altijd goedkeuren door je opdrachtgever. Daarin staat waarom dit project belangrijk is en wat je concreet oplevert. Hoe je dat met je team gaat doen, is het feestje van het projectteam. Daarvoor gebruik je de activiteitenplanning.

Zie hieronder de samenvatting van deze les:

#conceptprojectplan #projectkaders #projectscope #projectdoelstellingen #projectrisicos #projectresultaten #A3projectplan #excelprojectplan #wordprojectplan #projectafspraken


Je cadeau: het werkboek De Projectgrip Kit

In een middag bouw je drie bouwstenen voor meer overzicht, rust en structuur in je project: een helder projectplan, een activiteitenplanning en een vast ritme om grip te houden. Vijftien pagina’s, met per stap een blok over hoe je het sneller doet met AI.

Stuur mij het werkboek

Wil je verder met alle lessen?

Deze les komt uit De Project Academy. Daar staan ongeveer 130 lessen over projectmatig werken en over AI in je dagelijkse werk als projectleider. Je krijgt een jaar lang toegang tot alles, voor € 495 per persoon (excl. btw).

Je zit nergens aan vast. Een maand voordat je jaar afloopt krijg je van mij een mail met de vraag of je wilt verlengen. Reageer je niet, dan stopt je toegang vanzelf. Er wordt niets automatisch afgeschreven.

Direct afrekenen en toegang krijgenBekijk eerst alle lessenIk wil eerst een factuur

Betaalt jouw organisatie? Vraag dan een factuur aan, dan zet ik die op naam van je werkgever.