Alle lessen in De Project Academy
Dit is de projectmanagementtoolbox die ik zelf dagelijks gebruik. Alles wat je hieronder ziet, pas ik toe in mijn eigen projecten. Zowel in de publieke sector, bijvoorbeeld gemeenten, GGD’en en zorginstellingen, als in de private sector bij bedrijven. Het komt dus uit de praktijk. Ik werk de lessen doorlopend bij, dus je kijkt altijd naar hoe ik het nu doe.
- Je legt sneller een plan op tafel waar je opdrachtgever ja op zegt.
- Je wint uren per week op vergaderen, notuleren en verslagen, met AI.
- Je hebt dag en nacht iemand om je projectvraag aan voor te leggen.
Ik maak elke les zelf en houd ze bij, naast mijn eigen projecten.
Je eigen AI-projectassistent, bij elk project en elke vraag
Loop je vast op je projectplan, zit je morgen in de stuurgroep of weet je even niet hoe je een lastig gesprek ingaat? Stel je vraag aan de AI-projectassistent in De Project Academy. Hij kent alle lessen en templates en denkt met je mee over jouw project, op het moment dat jij het nodig hebt. Ook op zondagavond.
Hij verwijst je naar de les waar zijn antwoord vandaan komt, zodat je meteen verder kunt lezen. Je gesprek is privé en je hoeft niet te wachten tot iemand tijd voor je heeft.
Bij de lessen zitten instructievideo’s waarin ik je stap voor stap meeneem, met de tools en templates die erbij horen. Je kijkt mee, pakt de template erbij en gaat meteen aan de slag in je eigen project.
Of je nu junior, medior of senior projectleider bent: je pakt eruit wat op dat moment bij je vraag past. Van de eerste opzet van je project tot de oplevering. En loop je ergens tegenaan, dan vraag je het gewoon aan je assistent.
- Instructievideo’s waarin ik je stap voor stap meeneem
- Templates en formats die je meteen kunt gebruiken
- De AI-projectassistent, dag en nacht bereikbaar
- Een community waar je je vraag kwijt kunt
Dat is ongeveer €41 per maand voor een heel jaar toegang tot alles hierboven. De gratis les is “Hoe maak ik een projectplan?”. Je hoeft niets te betalen en je zit nergens aan vast.
Geef je leiding aan projectleiders?
- Ze zoeken zelf op wat ze nodig hebben, op het moment dat ze ergens tegenaan lopen.
- Ze werken met dezelfde aanpak en dezelfde templates, dus hun stukken gaan op elkaar lijken.
- Vragen die anders bij jou terechtkomen, stellen ze aan de AI-projectassistent. Ook ’s avonds en in het weekend.
- Je hoeft zelf geen inwerkprogramma of kennisbank te bouwen en bij te houden.
Je betaalt €495 per persoon per jaar (excl. btw). Wil je meerdere projectleiders tegelijk toegang geven, of de factuur op naam van je organisatie? Mail me even, dan zet ik het voor je klaar. Betaal je uit een opleidingsbudget, dan lever ik een korte onderbouwing aan waarmee je het kunt voorleggen.
Wil je dat ik met je projectleiders meekijk op hun eigen projecten? Dan is het Sparringpartner-traject de volgende stap.
Wat leden erover zeggen
“Ik raadpleeg De Project Academy van Patricia zeer regelmatig! Het zit boordevol praktische tips, duidelijke video’s en informatie waar ik echt wat aan heb.”
“Heel fijn vind ik De Project Academy met talloze up to date tools en kennis. Voor mij is het prettig dat ik niet alle modules hoef te doorlopen, maar doelgericht eruit kan halen wat ik op dat moment nodig heb.”
“Ze geeft oplossingen die ook terug te vinden zijn in De Project Academy. Ze houdt de nieuwste technische ontwikkelingen bij en deelt deze ook. Verder kan je altijd met je vragen bij haar terecht.”
Lees meer ervaringen van projectleiders en hun leidinggevenden
Welkom & zelfevaluatie
Begin hier. Je meet in vijf minuten waar je nu staat en je leest mijn grootste lessen uit de praktijk.
- Waar sta jij nu als projectleider?
- Wat maakt jou goed in dit vak?
- Mijn grootste lessen als projectleider
- Waarom je het meest leert van doen
- Vragen, suggesties of mis je iets?
Je project opzetten
Van de opdracht en het projectplan tot je team, je stuurgroep en de kick-off. Alles wat je regelt voordat je project echt begint.
- Wat is een project?
- Project versus projectmatig werken
- Projectmanagement versus lijnmanagement
- Waarom is projectmanagement belangrijk?
- Top 10 faalfactoren van projecten
- Zorg voor een heldere opdracht
- Hoe start je een project?
- Stel je projectplan op
- Betrek anderen bij je projectplan
- Breng risico’s én stakeholders in beeld
- Stel je projectteam samen
- Wie doet wat in je project?
- Heb je een stuurgroep nodig?
- Laat je projectplan goedkeuren
- Plan je project kick-off
- Maak een activiteitenplanning
Je project uitvoeren en afronden
Je project draait. Nu houd je grip op de actiepunten, het geld en de voortgang, tot en met de evaluatie en de afronding. En je ziet wat je doet als er meerdere projecten tegelijk liggen.
- Hoe manage je een project?
- Overzicht houden op al je actiepunten
- Werken met Microsoft Loop
- Grip op je projectfinanciën
- Houd je opdrachtgever op de hoogte
- Maak een simpel verbeterplan
- Wat als je project niet lekker loopt?
- Hoe evalueer je een project?
- Hoe rond je een project af?
- Projectmanagement versus portfoliomanagement
- Meerdere projecten tegelijk?
- Heb je genoeg mensen voor het werk?
- Houd zicht op al je projecten
AI en projectmanagement
Hier begint bijna iedereen. Je laat je vergaderingen notuleren en stelt documenten en presentaties op, met de AI-tools die jij gebruikt, zoals Microsoft Copilot, Claude, ChatGPT, Gemini Notebook of Google Gemini. Dat scheelt uren per week aan vergaderen en verslaglegging.
- Hoe je met AI tijd bespaart
- Wat je wel en niet in AI stopt
- Wat de AI-verordening van jou vraagt
- Alle tools op een rij
- Microsoft Copilot (de basis)
- Copilot op je telefoon en in Teams
- Prompt cheatsheet voor projectleiders
- Prompts opslaan en automatiseren
- E-mails opstellen en beantwoorden
- Dicteren met Wispr Flow
- Vergaderingen organiseren
- Digitale vergaderingen notuleren
- Fysieke vergaderingen notuleren
- Documenten opstellen
- Onderzoek en analyses
- Presentaties maken met Copilot
- Zorg dat je dia’s er goed uitzien
- Presentaties maken met Gemini Notebook
- Visuals maken met Napkin.ai en Copilot
- Content maken met Gemini Notebook
- Bewerk foto’s met Google Gemini
- Maak een video of avatarvideo
- Mindmaps maken
- Copilot Notebooks (grip per project)
- Werken met Copilot agents
- Werken met Claude
- Claude Cowork en skills
- Jouw persoonlijk actieplan
Zit hier al iets bij dat je deze week kunt gebruiken?
Krachtige bijeenkomsten
Vergaderingen waar mensen bij blijven en die eindigen met besluiten. Inclusief brainstormen, presenteren en zelf een training geven.
- Effectief én interactief vergaderen
- Actiepunten en besluitenlijst
- Virtuele afspraak of MS Teams-vergadering?
- Effectief presenteren
- Trainingen geven
- Een brainstorm die ideeën oplevert
- Handige tools om input op te halen
Sterke communicatie
Van je communicatieplan tot je nieuwsbrief, flyer en video. Zo weet iedereen rond je project wat er speelt, zonder dat jij het tien keer moet uitleggen.
- Waarom communicatie in projecten misgaat
- Voer een goed gesprek
- Communicatieplan opstellen
- Welk communicatiemiddel kies je?
- Nieuwsbrieven maken
- Flyers, posters en infographics
- Aan de slag met video’s
- Webinars geven
Mensen meekrijgen in een verandering
Mensen meekrijgen in een verandering, ook als ze er eerst niets in zien. Met verandermodellen, interventietechnieken en de beïnvloedingsprincipes van Cialdini.
- Wat is weerstand?
- Wat is een veranderproces?
- Drie verandermodellen die houvast geven
- Hoe begeleid je een veranderproces?
- Breng de stakeholders in beeld
- Vorm een leidend team
- Communiceer over de verandering
- Neem mensen mee (in een groep of 1-op-1)
- Wat doe je als het vastloopt?
- Hoe houd je mensen aangehaakt?
- Beïnvloedingsprincipes van Cialdini
- Help mensen door de verandering heen
- Vier de eerste successen
- Zorg dat het nieuwe blijft
Samenwerken vanuit ieders talent
Een team dat op elkaar ingespeeld raakt. Je leert leidinggeven, feedback geven en vragen, elkaar aanspreken en werken vanuit ieders talent.
- Hoe krijg je een teamflow?
- Hoe werk je succesvol samen?
- Geef leiding aan je projectteam
- Afspraken maken en elkaar aanspreken
- Feedback geven
- Feedback vragen
- De kracht van een compliment
- Hoe kun je je talenten ontdekken?
- CliftonStrengths
- DISC-gedragsanalyse
- Wat drijft jou nog meer?
- Wat kun je met je talenten?
- Werk vanuit ieders talent
- Ga zakelijk speeddaten
Timemanagement
Je krijgt je agenda terug in de hand. Je maakt bewuste keuzes, bewaakt je grenzen en houdt tijd over voor het werk dat er echt toe doet.
- Je timemanagement versterken
- Maak bewustere keuzes
- Je grenzen bewaken
- Slimmer werken met Outlook en tools
- Meer focus aanbrengen
- Moeite met delegeren?
- Hoe maak je meer impact?
Werkprocessen verbeteren
Je loopt een werkproces na met de mensen die het uitvoeren en legt vast wat er beter kan. Handig als de knelpunten in de werkwijze zitten en niet in het project zelf.
- Wat is procesmanagement?
- Procesmanagement versus projectmanagement
- Het stappenplan in het kort
- Bepaal waarom je dit traject start
- Kies met welk proces je begint
- Baken je proces scherp af
- Leg de procesrollen vast
- Breng de huidige werkwijze in beeld
- Zoek uit waar het knelt
- Bedenk oplossingen die werken
- Verbeter het proces stap voor stap
- Zorg dat de verbetering blijft
- Wie heb je nodig in het proces?
Waar wil je vandaag mee beginnen?
Voor €495 per persoon per jaar (excl. btw), ongeveer €41 per maand, heb je een jaar lang toegang tot alles hierboven. Weet je nog niet of het bij je past? Bekijk dan eerst gratis de les over je projectplan.
Wil je eerst even sparren? Plan een gesprek van 30 minuten.