Jouw projectleiders lopen vast. Dit is hoe ik dat verander.
Ik neem jouw projectleiders structureel onder mijn hoede. Zodat zij zelfstandiger worden, sneller leveren met AI als productiviteitshefboom en jij minder tijd kwijt bent aan escalaties en brandjes blussen.
Je loopt vast in je project. Dit is hoe ik dat verander.
Ik denk met je mee op jouw eigen projecten. Zodat je sneller een plan op tafel legt, met AI uren per week wint en je opdrachtgever niet meer achter je aan hoeft. Ook als je zzp’er bent en je eigen opdrachten draait.
Herken je dit ?
Herken jij dit als projectleider?
Je bent de hele dag bezig, maar niet met je project.
Overleggen, mailtjes, verslagen en vragen van anderen vullen je dag. ’s Avonds bedenk je dat je aan je eigen project nauwelijks bent toegekomen.
Je projectplan leeft niet.
Je hebt een plan geschreven, maar niemand pakt het erbij. De planning zit vooral in jouw hoofd en jij bent degene die alles bij elkaar houdt.
Je opdrachtgever vraagt cijfers die je niet paraat hebt.
Vlak voor een overleg zoek je alles bij elkaar. Je levert een update in waar je zelf niet tevreden over bent en je hoopt dat er niet doorgevraagd wordt.
Mensen leveren niet wat ze hebben toegezegd.
Ze vallen niet onder jou, dus je kunt niets afdwingen. Je vindt het lastig om ze aan te spreken en uiteindelijk doe je het werk zelf maar.
Je hebt niemand om even mee te sparren.
Je leidinggevende kent de inhoud niet, je collega’s zitten in hun eigen project en je wilt niet steeds om hulp vragen. Dus je bedenkt het alleen.
Je weet dat AI je tijd kan schelen, maar je komt er niet aan toe.
Je hoort wat anderen ermee doen. Alleen niet hoe je het toepast op jouw beleidsstuk, jouw notulen en jouw planning.
Herken jij dit als manager met een team van projectleiders?
Jouw projectleiders komen te vaak bij jou terecht voor een probleem.
Een escalatie, een lastige stakeholder, een vastgelopen deadline: ze kloppen bij jou aan. En jij springt in, terwijl je eigen werk blijft liggen.
De projecten lopen niet goed en jij wordt erop aangekeken.
Deadlines worden niet gehaald, opdrachtgevers zijn ontevreden en het MT kijkt naar jou. Terwijl jij zelf ook niet voldoende tijd hebt om er echt in te duiken.
Je hebt al een training of cursus ingekocht voor je team.
Drie maanden later is er weinig veranderd. Je mensen kwamen terug met een map vol theorie, maar in de praktijk doen ze het nog hetzelfde als daarvoor.
Je wilt je mensen begeleiden, maar de ruimte is er gewoon niet.
Je ziet het potentieel in je projectleiders. Je weet ook wat er mist. Maar voldoende tijd en aandacht voor structurele begeleiding: dat zit er niet in.
Strategische taken blijven liggen omdat je steeds brandjes blust.
Je agenda zou gevuld moeten zijn met MT-zaken en doorontwikkeling van je afdeling. In plaats daarvan ben je teveel bezig met allerlei projectmanagement knelpunten die je projectleiders eigenlijk zelf zouden moeten oplossen.
Problemen komen te laat op tafel.
Je projectleiders melden zaken pas als de deadline al in gevaar is. Daardoor moet jij brandjes blussen die met vroege signalering voorkomen hadden kunnen worden. Jij wordt verrast door problemen die je projectleider allang zag aankomen.
Eerst zelf onderzoeken hoe het ervoor staat?
Doe de Volwassenheidsscan Projectmatig Werken
Voordat je een gesprek inplant, wil je misschien eerst scherp krijgen waar bij jullie de grootste winst ligt. Je beantwoordt 15 vragen over hoe het écht gaat in jullie organisatie en krijgt direct een score op 5 deelgebieden, een eerlijke analyse en 3 concrete eerste stappen die je zelf kunt zetten.
Duurt 5 minuten. Geen e-mailadres nodig.
Start de scanEerst zelf onderzoeken hoe je ervoor staat?
Doe de projectleider-scan
Voordat je een gesprek inplant, wil je misschien eerst weten waar je sterk staat en waar je het meeste kunt winnen. Je beantwoordt een paar vragen over hoe het in jouw projecten gaat en krijgt direct te zien wat je al goed doet plus drie punten waarmee je morgen aan de slag kunt.
Duurt 2 minuten. Geen e-mailadres nodig.
Start de scanDit bereik je
Dit is wat er verandert in jouw werkweek als we samen aan jouw projecten werken.
Minder brandjes, meer overzicht
Je ziet problemen aankomen in plaats van dat ze je overvallen. Je weet welke stap je zet en je legt die zelf op tafel bij je opdrachtgever, voordat een ander erover begint.
Een plan waar je echt op stuurt
Je projectplan past op één A3 en iedereen ziet wat er van hem wordt verwacht. Jij stuurt op de planning in plaats van dat de planning jou stuurt.
Uren terug in je week
Notulen, voortgangsupdates en dikke stukken lezen kosten je een fractie van de tijd. Die tijd stop je in je project en in de mensen eromheen.
Steviger in je rol
Je spreekt mensen aan zonder dat het ongemakkelijk wordt, ook als ze niet onder jou vallen. Je zegt vaker nee en houdt je project daarmee haalbaar.
Rust
Minder het gevoel dat alles op jou aankomt. Je hebt iemand om mee te sparren voordat je een besluit neemt of een lastig gesprek ingaat.
Je werkt met AI in plaats van eromheen
Je gebruikt AI om beleidsstukken te doorgronden, notulen te maken, plannen op te bouwen en stakeholdermails te schrijven. Op jouw eigen project, niet op algemene voorbeelden.
Dit is wat er verandert in jouw werkweek als ik jouw projectleiders begeleid.
Minder escalaties op jouw bord
Jouw projectleiders lossen uitdagingen steeds vaker zelf op. Ze weten welke vervolgstappen ze moeten zetten en ze komen minder vaak bij jou terecht doordat ze de problemen zelf kunnen oplossen.
Projecten die gewoon lopen
Deadlines worden gehaald, opdrachtgevers zijn tevreden en het MT hoeft jou niet meer te bevragen over waarom het niet lukt. Jouw team levert. Dat voelt als rust.
Tijd voor wat écht bij jouw rol hoort
Je agenda is niet langer gevuld met brandjes blussen en projectescalaties. Je hebt weer ruimte voor strategische taken, MT-zaken en de doorontwikkeling van je afdeling.
Zichtbare groei van je mensen
Je merkt het in het werkoverleg: je projectleiders stellen betere vragen, komen met oplossingen en worden steeds zelfstandiger. Jij hoeft niet meer het antwoord te zijn.
Rust
Minder het gevoel dat je overal bovenop moet zitten. Minder stress over projecten die niet lopen. Meer vertrouwen dat je team het aankan.
Jouw projectleiders werken met AI in plaats van eromheen
Ze gebruiken AI om beleidsstukken te doorgronden, notulen te maken, plannen op te bouwen en stakeholdermails te schrijven. Daar haalt jouw team de echte tijdwinst vandaan. Niet een eenmalige cursus, maar dagelijkse toepassing in hun eigen projecten.
Kies wat bij jou past
Elk project is anders. Kies de optie die past bij waar jij nu staat.
Sparringpartner
Voor jou als je elke week wilt kunnen sparren, met mij en met collega-projectleiders uit andere organisaties.
per jaar, excl. BTW
- ✓ Alles van De Project Academy
- ✓ Elke week een groepssparringsessie waar je je eigen casus inbrengt
- ✓ Leer hoe je AI inzet in je eigen project, niet op algemene voorbeelden
- ✓ Je hoort hoe projectleiders uit andere werkvelden het aanpakken
De Project Academy
Voor jou als je zelfstandig wilt leren en meteen tools wilt gebruiken, met AI als sidekick.
per persoon per jaar, excl. BTW
- ✓ 9 modules, ongeveer 130 lessen, waaronder een complete leerlijn AI in projectmanagement
- ✓ Instructievideo’s en tools
- ✓ Direct downloadbare templates
- ✓ AI project-assistent die 24/7 jouw projectvragen beantwoordt
- ✓ Community van 2.000+ projectleiders
In house training
Voor als je niet de enige projectleider bent. Ik geef de training bij jullie op locatie, voor je hele team.
per deelnemer, excl. reiskosten en excl. BTW
- ✓ Een dag over AI en projectmatig werken, bij jullie op kantoor
- ✓ We werken met Copilot, in jullie eigen Office 365-omgeving
- ✓ Jullie oefenen met je eigen projecten en documenten
- ✓ Je collega’s leren het samen, dus je spreekt daarna dezelfde taal
Tip: Vraag ernaar bij je leidinggevende en stuur deze pagina door. Ik maak er graag een voorstel voor.
Twijfel je of dit past? Doe eerst de scan en kijk waar bij jou de grootste winst ligt.
Plan een afspraakElke organisatie is anders. Mijn advies voor de meeste teams: laat je projectleiders instappen in het Sparringpartner-traject.
Sparringpartner
Voor jouw projectleiders die elke week willen sparren met mij en met collega-projectleiders uit andere organisaties.
per projectleider per jaar, excl. BTW
- ✓ Alles van De Project Academy
- ✓ Elke week een groepssparringsessie waarin je projectleiders hun eigen casus inbrengen
- ✓ Ze leren hoe ze AI inzetten in hun eigen project, niet op algemene voorbeelden
- ✓ Ze horen hoe projectleiders uit andere organisaties het aanpakken
- ✓ Je meldt één of meerdere projectleiders uit je team aan, ieder met een eigen plek in de groep
Advies: Dit is de route die ik het liefst zie voor een team. Je projectleiders hebben het hele jaar een sparringpartner, zonder dat jij daar zelf tijd in hoeft te steken.
Plan een kennismakingsgesprek Direct afrekenenMaatwerk Begeleiding
Voor organisaties die hun projectleiders samen willen laten begeleiden, in een ritme dat jullie zelf bepalen.
per uur voor de hele groep, excl. BTW
- ✓ Teambegeleiding en groepssessies met jouw projectleiders
- ✓ Het uurtarief geldt voor de groep, niet per deelnemer
- ✓ Frequentie volledig zelf te bepalen
- ✓ Volledig afgestemd op jouw organisatie en team, inclusief concrete AI-toepassing in de projecten van jouw mensen
- ✓ We plannen de sessies samen in, in jullie eigen agenda’s
Voorwaarde: Je neemt het abonnement van De Project Academy (€495 per persoon per jaar) af voor de deelnemers. In de sessies verwijs ik veel naar de lessen en templates, zodat je mensen tussen de sessies door zelf verder kunnen.
Twijfel je of dit past? Doe eerst de scan en kijk waar bij jullie team de grootste winst ligt.
Plan een kennismakingsgesprekDe Project Academy
Voor jouw projectleiders die zelfstandig willen leren en direct tools willen toepassen, met AI als sidekick.
per persoon per jaar, excl. BTW
- ✓ 9 modules, ongeveer 130 lessen, waaronder een complete leerlijn AI in projectmanagement
- ✓ Instructievideo’s en tools
- ✓ Direct downloadbare templates
- ✓ AI project-assistent die 24/7 jouw projectvragen beantwoordt
- ✓ Community van 2.000+ projectleiders
Waarom juist ik ?
Projectleiders die met mij werken zeggen steeds hetzelfde: eindelijk iemand die snapt wat dit werk echt van je vraagt. Ik sta zelf nog dagelijks in de projecten, dus ik ken de stukken, de stuurgroepen en de mensen die niet leveren uit eigen ervaring. En ik weet ook hoe er van de andere kant naar je gekeken wordt: ik ben Sectormanager Bedrijfsvoering geweest en stuurde 130 mensen aan, inclusief een projectbureau met projectleiders.
Managers die met mij samenwerken zeggen steeds hetzelfde: eindelijk iemand die mijn rol als leidinggevende en/of opdrachtgever begrijpt. Dat komt omdat ik het zelf heb meegemaakt. Ik ben Sectormanager Bedrijfsvoering geweest waarbij ik 130 mensen rechtstreeks aanstuurde, inclusief een projectbureau met projectleiders. Ik heb zelf de escalaties opgevangen en de verantwoording afgelegd in het MT als projecten niet liepen zoals ze moesten. Ik weet wat dat kost.
In 23 jaar heb ik zelf talloze projecten en procesoptimalisatietrajecten geleid bij publieke en private organisaties. Daarnaast heb ik gewerkt als business controller en als interne auditor. Ik sta nog dagelijks met mijn voeten in de klei als senior projectleider, maar kan dus vanuit veel verschillende perspectieven kijken.
Daarnaast zet ik in mijn dagelijkse interim-werk bij gemeenten en zorg AI in als productiviteitshefboom. Wat ik daar leer, breng ik dezelfde week mee naar de projectleiders die ik begeleid. Geen theorie over AI. Wel: gisteren werkte dit bij mijn opdrachtgever.
Wat mijn klanten het meest waarderen: ik lever niet alleen advies. Ik pak het ook zelf op als dat nodig is. Van het begeleiden van een heel projectbureau tot het implementeren van projectmatig(er) werken, het opzetten van een projectbureau of het trekken van een vastgelopen project.
Liever even kennismaken?
In deze korte video (4 minuten) vertel ik wat je van mij als sparringpartner kunt verwachten, hoe ik werk en voor wie dit past.
In deze korte video (4 minuten) vertel ik wat je van mij als sparringpartner kunt verwachten, hoe ik werk en of dit bij jou past.
Wat anderen zeggen
Projectleiders uit verschillende sectoren delen hun ervaring.
“De combinatie van wekelijkse sparringsessies en alle online tools is precies wat ik nodig heb. Dit heeft in korte tijd al een grote positieve impact gehad.”
“De sparringsessies zijn van absolute meerwaarde. Je kunt iedere casus of vraag inbrengen. Patricia gaat dan enorm enthousiast aan de slag om je verder te helpen.”
“Patricia is flexibel en in staat om heel snel te schakelen op alle vragen. Na iedere sessie kunnen wij met nieuwe inzichten weer aan de slag.”
“Ik ben super blij met de combinatie van persoonlijke coaching en De Project Academy. Ik kan het iedereen die meer projectmatig wil werken van harte aanbevelen.”
“Patricia geeft goede adviezen en denkt heel fijn mee tijdens de wekelijkse sparring sessies. De online modules zijn erg behulpzaam met goede voorbeelden en fijne sjablonen om zelf te gebruiken.”
“Ik vind het een zeer waardevol programma waar je in korte tijd veel leert, ook over jezelf. Ik raad het iedereen aan!”
Veelgestelde vragen
De antwoorden op de meest gestelde vragen.
Ja. Je meldt je zelf aan voor Sparringpartner (€1.995 per jaar) of voor het abonnement van De Project Academy (€495 per persoon per jaar). De factuur zet ik op jouw naam of op die van je werkgever, net wat jij handig vindt. Wil je het uit je opleidingsbudget betalen? Zeg het even, dan lever ik een korte onderbouwing aan waarmee je het kunt voorleggen.
Twee routes. Wil je zelfstandig leren wanneer het jou uitkomt, kies dan het abonnement van De Project Academy: alle lessen, templates en de AI-projectassistent voor €495 per jaar. Wil je daarnaast een vast ritme en collega’s om je heen, dan past Sparringpartner beter: elke week een groepssessie met projectleiders uit andere organisaties, plus alles van De Project Academy.
Elke week is er een vaste online sessie van één uur, samen met projectleiders uit andere organisaties. De groep is gemiddeld vijf tot tien deelnemers. Je hoeft er niet elke week bij te zijn, alleen wanneer je er behoefte aan hebt. Je brengt elke vraag of casus in die op dat moment speelt. Ik denk mee en geef je een concrete aanpak. Je hoort ook hoe projectleiders uit andere werkvelden het aanpakken.
Eén uur per week voor de sparringsessie, alleen als je aansluit. De lessen en templates in De Project Academy doe je in je eigen tempo, op het moment dat je ze nodig hebt. Je werkt steeds aan je eigen project, dus het komt niet bovenop je werk: het is je werk, alleen slimmer aangepakt.
Bij een opleiding leer je theorie in een klaslokaal en hoop je dat je het later toepast. Bij mij ga je direct aan de slag met je eigen project en je eigen uitdagingen. Wat je leert, gebruik je dezelfde week nog. En je hebt een jaar lang iemand die je situatie kent en waar je tussendoor je vragen kwijt kunt.
AI is geen apart blokje, het zit overal in. Ik werk dagelijks als interim projectleider bij gemeenten en zorg, waar ik AI inzet om beleidsstukken te doorgronden, notulen te maken en presentaties op te bouwen. Wat daar werkt, laat ik je meteen zien op jouw eigen stukken. In De Project Academy vind je een complete leerlijn AI in projectmanagement plus een AI project-assistent die 24/7 je projectvragen beantwoordt. Geen abstracte AI-cursus, wel directe tijdwinst op je eigen werk.
Na het kennismakingsgesprek kun je meestal binnen een week beginnen. Je krijgt direct toegang tot De Project Academy en je sluit aan bij de eerstvolgende sparringsessie. Kies je voor groepsbegeleiding, dan plannen we samen de eerste sessie in met jouw projectleiders.
Daarom beginnen we altijd met een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Die wederzijdse klik vind ik heel belangrijk. Voor ons allebei. Pas als we allebei het gevoel hebben dat het goed zit, gaan we van start.
Dat hangt volledig af van wat jouw team nodig heeft. We kunnen wekelijks of tweewekelijks een digitale sessie plannen waarin je projectleiders hun eigen casussen inbrengen en ik ze direct verder help. Dat doen we altijd met de groep, want je mensen leren juist van elkaars projecten. Wil je dat ik fysiek langskom om het team te begeleiden? Dat kan ook. De aanpak past zich aan op wat op dat moment het meeste verschil maakt.
Bij een traditionele opleiding leren jouw projectleiders theorie in een klaslokaal en hoop je dat ze het later toepassen. Bij mij gaan ze direct aan de slag met hun eigen projecten en uitdagingen. Wat ze leren, passen ze dezelfde week nog toe. Bovendien hebben ze een heel jaar lang een sparringpartner die hun situatie kent.
AI is geen apart blokje, het zit overal in. Ik werk dagelijks als interim projectleider bij gemeenten en zorg, waar ik AI inzet om beleidsstukken te doorgronden, notulen te maken en presentaties op te bouwen. Wat daar werkt, breng ik direct over op jouw projectleiders. In De Project Academy vinden ze een complete leerlijn AI in projectmanagement plus een 24/7 AI project-assistent. Tijdens groepssparring en maatwerk-sessies laat ik zien hoe ik AI op concrete projecten inzet en help ik jouw team hetzelfde te doen in hun eigen projecten. Geen abstracte AI-cursus, wel directe tijdwinst op hun eigen werk.
Elke week is er een vaste online sessie van één uur waar jouw projectleiders kunnen aansluiten, samen met projectleiders uit andere organisaties. De groep is gemiddeld vijf tot tien deelnemers. Ze hoeven niet elke week aanwezig te zijn, alleen wanneer ze er behoefte aan hebben. Ze kunnen elke vraag of casus inbrengen. Ik denk mee, geef concrete aanpakken en ze leren ook van de inbreng van projectleiders uit andere werkvelden.
Dan is Maatwerk Begeleiding de juiste keuze. De frequentie bepaal je helemaal zelf: wekelijks, tweewekelijks, maandelijks of in een ander ritme. Het gaat altijd om teambegeleiding of groepssessies met jouw projectleiders. De investering is €149 per uur voor de hele groep, excl. BTW, zonder langlopend abonnement op de begeleiding zelf. Eén voorwaarde: je neemt het Project Academy-abonnement af voor de deelnemers. Tijdens de sessies verwijs ik regelmatig naar specifieke tools, templates en lessen uit de Academy. Zo kunnen je mensen tussen de sessies door zelfstandig verder en haal je het maximale uit de samenwerking.
Voor een goede samenwerking is het belangrijk dat jij mij voedt met context. Welke projecten lopen minder soepel? Waar loopt je team tegenaan? Wat speelt er in de organisatie? Die informatie helpt mij om de begeleiding gericht en effectief te maken. We stemmen regelmatig even af zodat ik weet of de begeleiding aansluit bij wat jij als manager nodig hebt.
Na het kennismakingsgesprek kunnen we meestal binnen een week starten. Bij Sparringpartner krijgen je projectleiders direct toegang tot De Project Academy en kunnen ze meteen aansluiten bij de eerstvolgende groepssparringsessie. Bij teambegeleiding stemmen we samen het startmoment en de aanpak af.
Daarom beginnen we altijd met een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Die wederzijdse klik vind ik heel belangrijk. Voor ons allebei. Pas als we allebei het gevoel hebben dat het goed zit, gaan we van start.
Benieuwd wat ik voor jouw team kan betekenen?
Benieuwd wat ik voor jou kan betekenen?
In een gesprek van 30 minuten kijk ik graag met je mee naar jouw specifieke situatie.
Geen verplichtingen. Gewoon een goed gesprek.