Alle lessen in De Project Academy
Dit is de projectmanagementtoolbox die ik zelf dagelijks gebruik. Alles wat je hieronder ziet, pas ik toe in mijn eigen projecten. Zowel in de publieke sector, bijv. gemeenten, GGD’en en zorginstellingen, als in de private sector bij bedrijven. Het komt dus uit de praktijk.
Bij de lessen zitten instructievideo’s waarin ik je stap voor stap meeneem, met de tools en templates die erbij horen. Je kijkt mee, pakt de template erbij en gaat meteen aan de slag in je eigen project.
Of je nu junior, medior of senior bent: je pakt eruit wat op dat moment bij je vraag past. Van de eerste opzet van je project tot de oplevering.
Je zit nergens aan vast met een gratis account.
AI en projectmanagement
Hier begint bijna iedereen. Je laat je vergaderingen notuleren en stelt documenten en presentaties op, met de AI-tools die jij gebruikt, zoals Microsoft Copilot, Claude, ChatGPT, NotebookLM of Google Gemini. Dat scheelt uren per week aan vergaderen en verslaglegging.
- Hoe je met AI tijd bespaart
- Vergaderingen organiseren
- Vergaderingen notuleren
- Communicatie en contentcreatie
- Documenten opstellen
- E-mails opstellen en beantwoorden
- Mindmaps maken
- Presentaties maken
- Onderzoek en analyses
- Microsoft Copilot (de basis)
- Handige prompts (opslaan en automatiseren)
- Copilot Notebooks (grip per project)
- Werken met Copilot agents (je eigen assistent)
- Van spraak naar tekst
- Werken met Claude
Welkom & zelfevaluatie
- Zelfevaluatie
- Mijn grootste lessen als projectleider
- Doen, ervaren en bijstellen
- Vragen, suggesties of mis je iets?
Projectmanagement
- Het begint met zelfreflectie
- Wat is een project?
- Project versus projectmatig werken
- Projectmanagement versus portfoliomanagement
- Projectmanagement versus lijnmanagement
- Waarom is projectmanagement belangrijk?
- Top 10 faalfactoren waarom projecten niet succesvol verlopen
- Een heldere opdrachtomschrijving
- Hoe start je een project?
- Stel je projectplan op
- Betrek anderen bij het opstellen van je projectplan
- Maak een simpel verbeterplan
- Stel je projectteam samen
- Wel/geen stuurgroep?
- Laat je projectplan goedkeuren
- Plan je project kick-off
- Hoe manage je een project?
- Maak een activiteitenplanning
- Definieer heldere projectmanagementrollen
- Geef leiding aan je projectteam
- Wat als je project niet lekker loopt?
- Hoe zorg je voor een hecht projectteam?
- Breng risico’s en stakeholders in beeld
- Overzicht houden op al je actiepunten
- Grip op je projectfinanciën
- Leg periodiek verantwoording af
- Hoe evalueer je een project?
- Hoe rond je een project af?
- Meerdere projecten te managen?
- Capaciteitsplanning
- Voortgangsmonitor projecten
Procesoptimalisatie
- Het begint met zelfreflectie
- Introductie procesmanagement
- Procesmanagement versus projectmanagement
- Stappenplan procesoptimalisatietraject
- Opstellen kernboodschap
- Prioriteren processen
- Afbakenen van (deel)processen
- Vaststellen procesrollen
- Identificeren processtakeholders
- Vastleggen van de huidige situatie
- Analyseren van processen
- Formuleren van mogelijke oplossingen
- Optimaliseren processen
- Borgen procesmanagement
Timemanagement
- Het begint met zelfreflectie
- Je timemanagement versterken
- Bewuste(re) keuzes maken
- Je grenzen bewaken
- Tools, methoden en technieken
- Meer focus aanbrengen
- Moeite met delegeren?
- Hoe maak je meer impact?
Krachtige bijeenkomsten
- Het begint met zelfreflectie
- Effectief en interactief vergaderen
- Actiepunten en besluitenlijst
- Effectief presenteren
- Trainingen geven
- Brainstormen
- Handige tools om input op te halen
Sterke communicatie
- Het begint met zelfreflectie
- Introductie over communicatie
- Effectieve gespreksvoering
- Communicatieplan opstellen
- Communicatiemiddelen
- Nieuwsbrieven maken
- Flyers, posters en infographics
- Aan de slag met video’s
- Webinars geven
- Virtuele afspraak of MS Teams-vergadering?
Draagvlak & weerstand
- Het begint met zelfreflectie
- Wat is weerstand?
- Wat is een veranderproces?
- Verandermodellen
- Hoe begeleid je een veranderproces?
- Breng de stakeholders in beeld
- Vorm een leidend team
- Communiceer over de verandering
- Neem mensen mee (als groep/1 op 1)
- Beïnvloedingsprincipes van Cialdini
- Bied voldoende ondersteuning
- Deel korte termijn successen
- Borg de verandering
- Interventietechnieken
- Samenvatting
Talentgericht samenwerken
- Het begint met zelfreflectie
- Hoe krijg je een teamflow?
- Hoe werk je succesvol samen?
- Afspraken maken en elkaar aanspreken
- Feedback geven
- Feedback vragen
- Talentgericht (samen)werken
- Hoe kun je je talenten ontdekken?
- Clifton Strengths Finder
- Ga zakelijk speeddaten
- DISC gedragsanalyse
- Wat drijft jou nog meer?
- De kracht van een compliment
- Wat kun je met je talenten?
Waar wil je vandaag mee beginnen?
Voor €495 per jaar (excl. btw) heb je meteen toegang tot alles hierboven. Weet je nog niet zeker of het bij je past? Kijk dan eerst gratis rond of plan een gesprek van 30 minuten, dan denk ik met je mee.